خطاب دعوة لتأشيرة شنغن

خطاب دعوة لتأشيرة شنغن - تعرف على كيفية كتابة خطاب دعوة وتنزيل عينات مجانية


عندما تضع خططًا للسفر إلى بلد أجنبي آخر ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أشياء كثيرة. بدءًا من ما إذا كان سيتم السماح لك بدخول البلد إلى المكان الذي ستقيم فيه وإلى متى. إذا كنت قادماً من بلد ليس لديه الكثير من حرية الحركة في البلدان الأجنبية ، فستحتاج على الأرجح إلى تأشيرة دخول.

هذا هو الحال بالنسبة للعديد من غير مواطني الاتحاد الأوروبي الذين يرغبون في دخول دول منطقة الاتحاد الأوروبي أو منطقة شنغن. سيحتاج هؤلاء الأشخاص إلى تأشيرة شنغن لدخول أي من الدول المشاركة. لكن الحصول على التأشيرة عملية طويلة وسوف تحتاج كمقدم طلب إلى العديد من المستندات والخطوات للحصول عليها. أحد أهم الأشياء التي يتعين عليك إثباتها هو أنك لن تبقى في أي بلد من بلدان منطقة شنغن. ولهذا السبب ، فإن الحصول على خطاب دعوة للحصول على تأشيرة شنغن مفيد للغاية وسيساعد طلبك كثيرًا.

سوف تتناول هذه المقالة تفاصيل خطاب الدعوة وأنواعه وتقدم عينات من طلبات التأشيرة.

ما هو خطاب دعوة للتأشيرة؟

خطاب دعوة التأشيرة هو خطاب مكتوب من الشخص الذي تزوره والذي يعيش في بلد شنغن الذي تريد الذهاب إليه. يدعوك الشخص الذي تزوره للبقاء معه ، ويضمن لك افتراضيًا أنك لن تبقى في البلد بشكل غير قانوني.

على سبيل المثال ، إذا كنت تزور صديقًا في ألمانيا ، فسوف يرسل لك خطاب دعوة للبقاء معهم لتواريخ محددة. سوف يصفون العلاقة التي تربطهم بك ويذكرون أنهم سوف يدعمونك مالياً إذا كنت غير قادر على الوقت الذي تقضيه في البلد.

يجب إرفاق خطاب الدعوة بباقي المستندات في طلبك ، والتي ستقدمها إلى السفارة. خطاب الدعوة هو مؤيد قوي لطلبك لأن السفارة ستعلم أنك لن تذهب إلى البلد دون أي غرض. سوف تخبرهم الرسالة لماذا أنت ذاهب ومن ترى.

لذلك في حالة عدم عودتك إلى بلدك خلال الإطار الزمني المحدد ، ستعلم السلطات أنك تقيم بشكل غير قانوني ، لكن سيكون لديها أيضًا معلومات الاتصال بالشخص الذي كنت تقيم معه. هذه هي الطريقة التي يمكنهم بها العثور عليك واتخاذ التدابير اللازمة إذا تجاوزت تأشيرة شنغن الخاصة بك.

إذا كنت تخطط للسفر لغرض معين إلى بلدان منطقة شنغن ، يجب عليك التأكد من أن لديك خطاب دعوة. ستجعل الرسالة من الأسهل على السفارة منحك تأشيرة شنغن.

ما هي أنواع خطاب الدعوة إلى السفارة؟

نظرًا لوجود العديد من الأسباب التي قد ترغب في السفر إليها إلى بلد منطقة شنغن ، فهناك أيضًا العديد من أنواع خطابات الدعوة. سيتطلب كل نوع من خطاب الدعوة أيضًا مستندات داعمة إضافية لإثبات أن ما هو مكتوب في الرسالة صحيح. السفارات خاصة جدًا بهذا الأمر ولن تأخذ في الاعتبار خطاب دعوة بدون مستندات تدعم مطالباتها. أدناه قمنا بتجميع قائمة بأنواع مختلفة من رسائل الدعوة مع وصف ما هي عليه والوثائق اللازمة.

خطاب دعوة من الأسرة أو الأصدقاء لأغراض السياحة

أحد الأسباب الشائعة جدًا لسفر الناس إلى منطقة شنغن هو زيارة الأقارب أو الأصدقاء. ويعتبر هذا أيضا بمثابة تأشيرة للسياحة في بلد معين. لذلك بالنسبة لرسالة الدعوة للحصول على تأشيرة سياحية ، يجب على العائلة أو الأصدقاء كتابتها لك. يجب أن يذكر الخطاب أنك قريب أو صديق للشخص وأنك ستزوره لفترة زمنية محددة.

كوثيقة داعمة لرسالة الدعوة هذه ، يجب إرفاق دليل على العلاقة مع الشخص وتحديد المدة والغرض والحالة المالية التي لديك.

يمكن أن تكون هذه الرسالة من زوجتك من مواطني منطقة الاتحاد الأوروبي أو منطقة شنغن أو من والديك أو أطفالك. لكل واحد يجب عليك إرفاق شهادة زواج صالحة أو شهادة ميلاد لإثبات علاقتك.

خطاب دعوة رجال الأعمال للحصول على تأشيرة شنغن

يحتاج الكثير من الناس إلى الذهاب إلى بلد شنغن لأغراض العمل. قد يكون لديك اجتماع مع مستثمر محتمل أو مع شركاء أجانب. وبسبب هذا ، سوف تحتاج إلى خطاب دعوة الأعمال.

يجب أن يحدد الخطاب العلاقة التجارية التي تربطك بالشخص الذي تقوم بزيارته وما الذي ستفعله أثناء وجودك في البلد. إنها لفكرة جيدة أن ترفق خط سير الأنشطة التجارية بخطاب الدعوة حتى تتمكن من إظهار ما كنت تخطط للعمل عليه أثناء وقتك هناك.

يجب أيضًا إرفاق خطاب من صاحب العمل يؤكد فيه أنك موظف في شركة معينة وتفاصيل عملك. يتضمن هذا الموقف الوظيفي الخاص بك وتواريخ التوظيف والراتب وسبب ضرورة مغادرة البلد لأغراض العمل.

رسالة الراعي لتأشيرة شنغن

بالإضافة إلى الذهاب إلى بلد شنغن للعمل ، يمكنك دعوتك لحضور مؤتمر لتقديم عرض تقديمي أو خطاب أو حضور معرض تجاري. يجب أن تكون رسالة الدعوة من الشخص أو الشركة التي ترعاك للذهاب إلى هذا النشاط. يجب على منظمي المؤتمر أو المعرض التجاري كتابة خطاب الدعوة وتحديد اسمك بوضوح هناك.

يجب أن يوضح الخطاب سبب كونك الشخص المناسب لهذا الحدث ، وتفاصيل أخرى مثل خط سير الرحلة وتواريخ المؤتمر ومكان إقامتك. يجب على الراعي أيضًا كتابة ما إذا كانوا سيدفعون لك مقابل المشاركة أم سيغطون نفقاتك.

أخيرًا ، يجب أن تُظهر الرسالة بوضوح معلومات الاتصال وشهادة تسجيل الشركة أو الشخص الذي يرعاك لهذا الحدث.

>> تعلم كيفية كتابة خطاب رعاية لطلب التأشيرة

رسالة دعوة من الجامعة أو الكلية

إذا كنت ذاهبًا إلى منطقة شنجن للدراسة في جامعة أو كلية ، فيجب عليك إثبات ذلك. للقيام بذلك ، يجب على المؤسسة التي ستحضر إرسال خطاب قبول يدعوك للانضمام إليهم. يجب أن تحتوي الرسالة على جميع تفاصيل إقامتك هناك ، بما في ذلك التخصص ، ومدة دراستك ، وكيف سيتم تمويل الدراسات ، ومكان إقامتك ، وما إلى ذلك.

خطاب دعوة المستشفى

قد تحتاج إلى تأشيرة شنغن لأنك تواجه مشاكل صحية وتحتاج إلى علاج في بلد أجنبي. ليس من غير المعتاد أن يطلب الأشخاص من دول خارج الاتحاد الأوروبي المساعدة الطبية في دول شنغن بسبب المستوى العالي للتطور هناك.

إذا كنت ستتلقى علاجًا طبيًا ، فيجب أن تحصل على خطاب دعوة من طبيبك. يجب أن يمثل الطبيب مستشفى في بلد شنغن. يجب أن يذكر الخطاب حالتك الصحية ولماذا تحتاج إلى الذهاب إلى المستشفى المحدد وتواريخ علاجك. لا يمكن لخطاب الدعوة أن يقول إن علاجك سيكون لأجل غير مسمى لأن السفارة لن تعرف متى أو إذا كنت ستعود إلى بلدك الأم.

يجب أن يوضح الخطاب أيضًا كيف سيتم دفع تكلفة علاجك ومن المسؤول. لذا تأكد من إرفاق جميع المستندات الطبية ذات الصلة وخطاب دعوة المستشفى للحصول على فرص أفضل للحصول على التأشيرة.

كيف تكتب خطاب الدعوة؟

كتابة دعوة ليست مهمة معقدة للغاية. طالما تضمنت الرسالة جميع المعلومات اللازمة ، فلن تواجهك أنت أو الشخص الذي يدعوك مشكلة في كتابتها. قد يختار بعض الأشخاص دفع شخص ما ، مثل خبير التأشيرة أو المحامي لكتابة هذا ، ولكن لا ينبغي أن يكون ذلك ضروريًا. لتتمكن من كتابة خطاب دعوة جيد ، يمكنك اتباع النصائح التالية.

اكتب كل المعلومات المطلوبة

المعلومات المطلوبة حسب الغرض من الزيارة يمكن أن تشمل:

التاريخ الذي كُتب فيه الخطاباسم السفارة ، معلومات الاتصال بشفرة (رقم الهاتف والعنوان) ، فتح التحية والبياناتإدخال اسم الشخص ، دعوة شخص في دولة شنغن (المواطن أو المقيم الدائم) دعوة معلومات الاتصال بالشخص (رقم الهاتف ، العنوان ، والبريد الإلكتروني) رقم جواز السفرأغراض السفرعلاقة مع الشخص المدعو

استخدام اللغة الرسمية

بالإضافة إلى المعلومات والمستندات اللازمة ، يجب عليك أيضًا استخدام اللغة الرسمية في خطاب الدعوة. يجب أن تثبت أنك تفهم أهمية السفارة وأنك تحترم سلطتها.

لا يمكن لخطاب الدعوة استخدام اللغة العامية أو أي تعبيرات أو استعارات محلية. يجب أن تكون الرسالة واضحة دون أي زخرفة ، وذلك لإظهار نية جادة لزيارة البلد وكذلك العودة إلى بلدك. لإظهار كيف يمكن صياغة ذلك ، قمنا بتضمين عينات من رسائل الدعوة أدناه.

عينات خطاب الدعوة

نموذج رسالة دعوة للحصول على تأشيرة زائر

يُظهر نموذج الدعوة الوارد أدناه رسالة دعوة نموذجية للحصول على تأشيرة سياحية أو تأشيرة زائر من صديق.

حتى تاريخه:

ضابط الهجرة

[اسم السفارة]

[عنوان السفارة]

[رقم هاتف السفارة]



رد: رسالة دعوة لـ [اسم مقدم الطلب] مع رقم جواز السفر __________________

احترام سيدي / سيدتي،

أنا ، [اسم الشخص المدعو] الذي أقيم حاليًا في [عنوان دعوة الشخص] ، والمواطن / المواطن الدائم في [اسم البلد] ، أكتب هذه الرسالة لدعم طلب تأشيرة صديقي ، [اسم مقدم الطلب].

الغرض من زيارة صديقي ، [اسم مقدم الطلب] هو زيارتي والمشاركة في السياحة في [اسم الدولة]. لقد تحملت صداقتنا الطويلة الأمد المسافة والوقت ، وأردنا استخدام زيارة صديقي لإعادة الاتصال وتبادل الذكريات القديمة.

[اسم مقدم الطلب] وكنت صديقًا لـ [أدخل عدد السنوات أو طول الوقت]. لدينا [قدم وصفًا للأنشطة أو الأحداث الأخرى التي حضرتها / قمت بها معًا]. وقد أدى ذلك بنا إلى تطوير علاقة وثيقة وبقينا على اتصال دائم منذ ذلك الحين.

سيزور [اسم مقدم الطلب] خلال التواريخ التالية: من [قدم تاريخ بدء الزيارة بالتنسيق DD / MM / YY] إلى [قدم تاريخ انتهاء الزيارة بالتنسيق DD / MM / YY].

خلال تواريخ الرحلة المحددة أعلاه ، سنقوم بزيارة [تحديد أسماء المدينة / الأماكن]. بالإضافة إلى ذلك ، سيبقى [اسم مقدم الطلب] في [قدم عنوان الشخص المدعو أو عنوان الفندق]. سيتم تمويل الرحلة من خلال [توفير وسائل التمويل].

حاويات:

نسخة من جواز سفر الشخص المدعو ، نسخة من إثبات هوية الشخص الآخر ، إثبات العلاقة (يمكنك إرفاق صور للأحداث معًا أو مستندات داعمة أخرى) إثبات الإقامة ، دليل على العودة إلى بلدك الأصلي (عقد العمل ، ملكية العقار ، عقد الإيجار ، إلخ) المستندات الأخرى المعمول بها

نطلب بإخلاص أن تفكر في طلب تأشيرة [اسم مقدم الطلب] والرجاء عدم التردد في الاتصال بي لأية أسئلة أو استفسارات على [رقم هاتف الشخص المدعو] أو [البريد الإلكتروني للشخص المدعو].

أطيب التحيات،

[دعوة توقيع الشخص]
[دعوة اسم الشخص]
[دعوة شخص عنوان]
[دعوة رقم هاتف الشخص]
[دعوة البريد الإلكتروني للشخص]



نموذج خطاب دعوة لتأشيرة الزائر لأولياء الأمور

حتى تاريخه:

ضابط الهجرة

[اسم السفارة]

[عنوان السفارة]

[رقم هاتف السفارة]



رد: رسالة دعوة لـ [اسم مقدم الطلب] مع رقم جواز السفر __________________

احترام سيدي / سيدتي،

أنا ، [اسم الشخص المدعو] الذي أقيم حاليًا في [عنوان دعوة الشخص] ، والمواطن / المواطن الدائم في [اسم الدولة] ، أكتب هذه الرسالة لدعم طلب التأشيرة المقدم من والدي [الأم / الأب] ، [اسم مقدم الطلب]] .

الغرض من زيارة والديّ ، [اسم مقدم الطلب] هو زيارتي في [اسم الدولة]. لم نر بعضنا البعض في [توفير طول الوقت] وسأكون ممتنا للغاية إذا أمكننا قضاء بعض الوقت معًا. كنت أرغب في إظهار والديّ ، [اسم مقدم الطلب] ، والحياة التي بنيتها في [اسم الدولة] لفترة طويلة جدًا وسأكون ممتنًا لفرصة إعادة الاتصال. لدينا علاقة وثيقة للغاية وحتى من مسافة بعيدة ، ونحن على اتصال مستمر.

سيزور [اسم مقدم الطلب] خلال التواريخ التالية: من [قدم تاريخ بدء الزيارة بالتنسيق DD / MM / YY] إلى [قدم تاريخ انتهاء الزيارة بالتنسيق DD / MM / YY].

خلال تواريخ الرحلة المحددة أعلاه ، سنقوم بزيارة [تحديد أسماء المدينة / الأماكن]. بالإضافة إلى ذلك ، سيبقى [اسم مقدم الطلب] في [قدم عنوان الشخص المدعو أو عنوان الفندق]. سيتم تمويل الرحلة من خلال [توفير وسائل التمويل].

حاويات:

نسخة من جواز سفر الشخص المدعو ، نسخة من إثبات هوية الشخص الآخر ، إثبات العلاقة (شهادة الميلاد والمستندات الأخرى) إثبات الإقامة ، دليل على العودة إلى الوطن (عقد العمل ، ملكية العقار ، عقد الإيجار ، إلخ)

نطلب بإخلاص أن تفكر في طلب تأشيرة [اسم مقدم الطلب] والرجاء عدم التردد في الاتصال بي لأية أسئلة أو استفسارات على [رقم هاتف الشخص المدعو] أو [البريد الإلكتروني للشخص المدعو].

أطيب التحيات،

[دعوة توقيع الشخص]
[دعوة اسم الشخص]
[دعوة شخص عنوان]
[دعوة رقم هاتف الشخص]
[دعوة البريد الإلكتروني للشخص]

ملاحظة: يمكن أيضًا استخدام عينات خطابات التأشيرة أعلاه للحصول على تأشيرة زائر الولايات المتحدة الأمريكية وتأشيرات الدولة الأخرى أيضًا.