خطاب رعاية تأشيرة شنغن

خطاب رعاية تأشيرة شنغن - تعرف على كيفية كتابة خطاب رعاية وتنزيل عينة مجانية

قد تكون تأشيرة شنغن هي التأشيرة الأكثر إثارة للحصول عليها ، لأنها تمنحك الفرصة لزيارة 26 دولة مع وثيقة واحدة ، دون الحاجة إلى تقديمها في كل مرة تنتقل فيها من دولة إلى أخرى أو لدفع رسوم إضافية. بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل على فرصة لزيارة دول غير شنغن تسمح للمسافرين بدخول حدودهم بتأشيرة شنغن.

ومع ذلك ، فإن عملية الحصول على تأشيرة شنغن ليست كعكة سهلة. سيتعين عليك جمع الكثير من الوثائق ، والتي ربما لم يسمع عنها الكثير من حياتك ، وستحاول تقديمها بصيغتها الصحيحة ، دون أي خطأ ، لأنه في بعض الأحيان قد ينتج عن شيء صغير رفض طلبك. ومع ذلك ، لا تقلق بشأن هذا لأننا قمنا بتدوين كل ما تحتاجه عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرة شنغن.

من بين المستندات الأخرى ، قد يتعين عليك أيضًا تقديم خطاب رعاية ، خاصةً في حالة قيام شخص آخر بتمويل سفرك والإقامة في منطقة شنغن مالياً ، في غياب وسائل عيشك الشخصية.

تشرح هذه المقالة بعد فترة وجيزة ، ولكن من الواضح أن كل ما تحتاج لمعرفته حول خطاب رعاية للحصول على تأشيرة شنغن ، يوفر لك جميع المعلومات حول كيفية كتابة واحدة ، وما هي الوثائق التي يجب عليك تقديمها إلى جانبها ومكان تقديمها.

ما هي رسالة الكفالة للحصول على تأشيرة شنغن؟

خطاب رعاية تأشيرة شنغن هو مستند يتعين عليك تقديمه في السفارة إلى جانب الوثائق الأخرى ، عندما تذهب لحضور مقابلة تأشيرة شنغن مع المسؤول القنصلي. يُطلب خطاب الكفالة في الحالات التي لا يقوم فيها مقدم الطلب بتغطية نفقاته أو تكاليفها إلى شنغن ، ولكن بدلاً من ذلك سوف يدفع الكفيل تكاليف الإقامة في الرحلة والطعام وغير ذلك.

يتم كتابة الرسالة من قبل الكفيل ، الذي يشرح علاقتها مع مقدم الطلب ، والتكاليف التي سوف يغطونها. من أجل أن يكون الخطاب ساري المفعول ، يجب إرفاقه بمستندات تثبت توفر الأموال وهوية الكفيل.

كيف تكتب خطاب رعاية؟

عملية كتابة خطاب رعاية تأشيرة شنغن ليست صعبة على الإطلاق. خاصة إذا كان لديك بالفعل خبرة في كتابة خطابات الكفالة ، إما للحصول على تأشيرة شنغن أو تأشيرة دخول لأي دولة أخرى.

يجب أن تكون الرسالة قصيرة وواضحة ، مع تقديم جميع المعلومات اللازمة عن هوية الكفيل ، وكذلك مصاريف مقدم الطلب الذي سيغطونه ، وعلاقتهم. لا تقدم أي معلومات لا يمكنك دعمها بالمستندات التي يتعين عليك تقديمها إلى جانب خطاب الكفالة.

هيكل خطاب الكفالة

يجب توجيه الرسالة إلى موظفي السفارة مع التحية الافتتاحية "عزيزي سيدي / سيدتي". بعد ذلك ، قم بإعطاء اسمك والتفاصيل الشخصية الأخرى كمكان إقامتك وما عملك ، والسبب وراء كتابتك لهذه الرسالة ولمن.

قدم معلومات عن النفقات التي ستغطيها وكيف ستقوم بذلك. حدد التواريخ التي ستحدث فيها رحلة مقدم الطلب ، وإذا كان / هي ستظل في مكانك في إحدى ولايات شنغن ، فذكر ذلك ، مع ذكر عنوان المكان.

إذا كنت ستقضي وقتًا مع مقدم الطلب ، أثناء تواجدك في شنغن ، سيكون من الرائع أن تكتب بضع كلمات فقط حول الأماكن التي تخطط لزيارتها معًا ، مثل رحلة قصيرة من فقرة واحدة.

لا تنس أن تذكر أنك "أرفقت المستندات الداعمة" بخطاب الدعم الذي ترسله. توقيع الرسالة في النهاية ، تحت اسمك. لا تترك تفاصيل مثل التاريخ الذي كتبت فيه الرسالة.

نصائح حول كيفية كتابة خطاب رعاية لطلب التأشيرة

مما هو مكتوب أعلاه ، قد يبدو الأمر بسيطًا وسريعًا. في الواقع ، إذا كان لديك بالفعل فكرة واضحة عما يريد المسؤول القنصلي معرفته. ومع ذلك ، يرتكب الكثير منهم أخطاء صغيرة أثناء كتابة خطاب الراعي الخاص بشينجن ، والذي كلفهم في وقت لاحق بالتأشيرة.

على الرغم من المبادئ التوجيهية الواردة أعلاه ، تحتاج إلى أن تأخذ في الاعتبار بعض النصائح الصغيرة عند كتابة الرسالة. فيما يلي النصائح النهائية حول كيفية كتابة خطاب رعاية للحصول على تأشيرة شنغن.

لا تجعله شخصيًا جدًا - إنه شيء واحد لتوضيح في الرسالة علاقتك مع مقدم الطلب ، وآخر لإخبار في كامل الرسالة عن مدى فاتك ، وحبهم ، وترغب في رؤيتهم. المسؤول القنصلي لا يهتم بذلك ، فهو يريد فقط التأكد من أنك سوف تدفع مصاريف مقدم الطلب. إلى جانب ذلك ، فإن هذه التفاصيل ستجعل الخطاب أطول ، وينصح بشدة بعدم القيام به.

لا تعطي تفاصيل غير ضرورية - أعلاه ننصحك بتوضيح سبب رعايتك لمقدم الطلب ، بالإضافة إلى تقديم تفاصيل عن النفقات التي يتعين عليك تغطيتها. ومع ذلك ، لا تذهب كثيرًا في التفاصيل التي تقدم معلومات غير ضرورية ، حيث ستأكل وجبة الإفطار يوميًا وكم ستكلفك كل وجبة إفطار. المسؤول القنصلي غير مهتم بسماع ذلك. بدلاً من ذلك ، قم فقط بعرض المبلغ المتاح من الأموال التي ترعاها مقدم الطلب ، وشرح النفقات التي سيكون بإمكانه تغطيتها بتلك الأموال ، أي السكن والطعام.

لا تجعلها طويلة جدًا - كما قلنا عدة مرات الآن ، حاول تجنب المعلومات غير الضرورية وإبقاء رسالتك قصيرة وواضحة. لا يملك الموظفون القنصليون الوقت ولا الرغبة في قراءة خطاب من صفحتين ، والذي كان من الممكن تقصيره في بضع فقرات.

شيء مهم آخر يجب ألا تنساه ، بصرف النظر عن اسمك ومهنتك وعنوان منزلك ، احرص أيضًا على تقديم رقم هاتفك والبريد الإلكتروني ، لذلك في حالة الحاجة ، ستتمكن السفارة من الاتصال بك وستتاح لك الفرصة ل توضيح أي من المعلومات ، إذا لزم الأمر.

الوثائق الداعمة لخطاب الراعي فيزا شنغن

كل ما كتبته والمطالبة به في خطاب رعاية تأشيرة شنغن سيكون غير صالح إذا كنت لا تؤيد بياناتك مع الوثائق. سيكون عليك تقديم المستندات التالية:

نسخة ممسوحة ضوئيًا من بطاقة هويتك / جواز سفر إثبات للأموال المالية ، كبيانات مصرفية أو عقد عمل وثلاثة قسائم دفع أخيرة ، إثبات ملكية المنزل / الشقة أو عقد الإيجار الذي يوضح العنوان "مسار السفر" للأماكن المخطط لها زيارتها معًا (إن أمكن) استغرق الكفيل أيام عطلة من العمل ليكون مع مقدم الطلب خلال فترة إقامتهم في منطقة شنغن ، ثم تقديم وثيقة تثبت أنه سيكون إضافة كبيرة لطلب التأشيرة

الاختلافات بين خطاب دعوة شنغن وخطاب رعاية شنغن

بالنسبة للكثيرين قد يبدو نفس الشيء ، لكنه ليس كذلك. على الرغم من أن الاختلافات قد تكون قليلة ، عندما تطلب منك السفارة تقديم خطاب كفالة ، بأي حال من الأحوال ، لا تقدم خطاب دعوة بدلاً من ذلك. إذا كنت لا تعرف الفرق بين الاثنين ، فسرعان ما تشرح الفقرات التالية وتساعدك على تغييرها عن بعضها البعض.

خطاب دعوة للحصول على تأشيرة شنغن - يكتبه شخص يعيش في شنغن ، ويدعو مقدم الطلب للبقاء في منزله في إحدى دول شنغن. ليس عليهم دفع مصاريف مقدم الطلب ، أو مرافقتهم في زياراتهم أو أي شيء آخر ، إلى جانب توفير مكان للبقاء فيه. يجب أن يحتوي الخطاب على تفاصيل الهوية على المضيف والضيف والاسم واللقب وتاريخ الميلاد والمهنة بالإضافة إلى معلومات حول علاقتهما. يجب تقديم المستندات لدعم البيانات الواردة في خطاب الدعوة.

خطاب راعي تأشيرة شنغن - مكتوب من قبل كفيل ليس بالضرورة أن يعيش في أحد بلدان شنغن أو يرافق المسافر إلى رحلتهم. يمكن أن يكون هذا الشخص يعيش في الولايات المتحدة ، ويرغب في رعاية رحلة طالب التأشيرة إلى منطقة شنغن. في هذه الحالة ، يتعين على الراعي إثبات أنه قد دفع ثمن تذاكر السفر والإقامة والنفقات اليومية للمسافر.

من أين تقدم خطاب رعاية تأشيرة شنغن؟

عندما ينتهي الكفيل من كتابة خطاب مقدم الطلب ، يجب عليه التوقيع عليها في النهاية وإرسالها إلى مقدم الطلب جنبًا إلى جنب مع المستندات الداعمة. يمكن إرسال هذه المستندات ضوئيًا ، لكن من الأفضل إرسالها في صورة أصلية (جانب بطاقة الهوية / جواز السفر).

مقدم الطلب بعد ذلك ، سوف يقدم هذه الوثائق جنبا إلى جنب مع وثائق تأشيرة شنغن الأخرى المطلوبة ، في يوم تعيين التأشيرة.

عينة من خطاب تأشيرة شنغن

تاريخ:

ضابط الهجرة

[اسم السفارة]

[عنوان السفارة]

[رقم هاتف السفارة]

خطاب كفالة لـ [اسم مقدم الطلب] برقم جواز السفر __________________

سيدي العزيز / سيدتي،

أنا ، [الاسم الكامل للراعي] وأقيم حاليًا في [العنوان الرئيسي للراعي] ، والمواطن / المواطن الدائم في [اسم الدولة] ، أكتب هذه الرسالة لدعم طلب التأشيرة المقدم من [الوالد / الأخ / الأصدقاء / الصديق / الآخرين] ، [اسم المتقدم].

الغرض من زيارة [والد / أخ / صديق / آخر] ، [اسم مقدم الطلب] في بلد [اسم البلد] هو [إعطاء السبب وراء الرحلة]. سيكون / هي هنا من [قدم تاريخ بدء الزيارة بالتنسيق DD / MM / YY] إلى [قدم تاريخ انتهاء الزيارة بالتنسيق DD / MM / YY].

خلال تواريخ الرحلة المحددة أعلاه ، [نحن / هو / هي] ستزور [حدد أسماء المدينة / الأماكن]. بالإضافة إلى ذلك ، سيبقى [اسم مقدم الطلب] في [عنوان الراعي أو عنوان الفندق]. سأغطي جميع نفقات الرحلة ، من خلال [توفير وسائل التمويل].

مرفق بهذه الرسالة ، يرجى الاطلاع على جميع المستندات المطلوبة لدعم البيانات المقدمة.

أطيب التحيات

[اسم الراعي]

[عنوان منزل الراعي]

[رقم هاتف الراعي]

[احتلال الراعي]

[توقيع الراعي]