هل تعمل من المنزل؟ إليك 7 أشياء يجب أن تبدأ في القيام بها اليوم

هل تعمل من المنزل؟ إليك 7 أشياء يجب أن تبدأ في القيام بها اليوم

تم دفع عدد لا يحصى من الناس فجأة في عالم العمل عن بعد بسبب تفشي فيروس كورونا المستجد. ومع زيادة التشجيع للحفاظ على المسافة الاجتماعية ، يضطر الكثيرون إلى العمل من المنزل.

ولكن بينما يقدم العمل من المنزل العديد من المزايا الهائلة ، فإنه يوفر أيضًا بعض التحديات الفريدة. فيما يلي سبع نصائح لمساعدة أولئك الذين سيعملون من المنزل في المستقبل:

لديك مساحة عمل مخصصة؟

من أكبر التحديات التي تواجه العمل من المنزل هي كل عوامل التشتيت: عائلتك. الحيوانات الأليفة الخاص بك. مطبخك.

لهذا السبب من المهم للغاية أن يكون لديك مساحة عمل مخصصة. إذا كان لديك مساحة لمكتب منزلي منفصل ، فهذا مثالي. ولكن حتى لو لم تفعل ذلك ، يمكنك الاكتفاء بمكتب أو طاولة صغيرة. المفتاح هو استخدام غرفة حيث يمكنك إغلاق الباب وتحقيق القليل من العزلة.

غير ممكن في مكانك؟ ثم استثمر في زوج جيد من سماعات الرأس المانعة للضوضاء ... أو اطلب بعض سدادات الأذن التي يمكن التخلص منها.

جدولة "وقت العمل".

أحد أفضل الأشياء في العمل من المنزل هو التحكم الذي يمنحك إياه على جدولك الزمني الخاص. ولكن من السهل أن ينفد الوقت أو الطاقة للعمل بدون إنتاجية جيدة.

إذا كنت مثلي ، فإن عقلك يعمل بشكل أفضل في الصباح - بعد فنجان من القهوة (أو كوبين). ولكن قد تختار أن تبدأ يومك بتمرين أو عن طريق القيام بمهام شخصية ، ثم التركيز على العمل في فترة ما بعد الظهر أو في المساء. مع القليل من الوقت والممارسة ، يمكنك معرفة ما هو الأفضل بالنسبة لك.

بنفس القدر من جدولة الوقت لوقف العمل. الخطر عند العمل من المنزل هو أن العمل والحياة الشخصية يبدأان في الاختلاط معًا ، وتبدأ في الشعور وكأنك دائمًا "قيد التشغيل". يمكن أن يكون هذا غير صحي للغاية.

للمساعدة في ذلك ، اختر وقتًا مسبقًا "للتحقق من" العمل. حتى إذا كان الخروج عقليًا ببساطة ، فإنه سيساعد في توفير الفصل الذي تحتاجه للحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.

حدد موعدًا للعمل المركّز أيضًا.

بالإضافة إلى جدولة وقت العمل العام ، يجب عليك أيضًا جدولة الوقت للعمل المركّز ، أي العمل دون تشتيت انتباه البريد الإلكتروني أو Slack أو الرسائل الفورية الأخرى أو الإشعارات المستمرة من هاتفك.

أقوم بذلك عن طريق جدولة ما أسميه عمل "الرأس لأسفل" ، أي عمل مركز يتطلب تفكيرًا عميقًا أو تدفقًا ، بين الساعة 9:30 و 12:00. خلال وقت التركيز ، أسكت إشعاراتي وأركز على المهمة (المهام) في متناول اليد.

استخدم "وقت التوقف عن العمل" للبريد الإلكتروني والاجتماعات.

لذا إذا كنت تستخدم وقت الذروة للعمل المركّز ، فمتى يجب عليك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وعقد الاجتماعات؟

أنا شخصياً أحب أن أستغرق حوالي 20 دقيقة في الصباح الباكر لمراجعة رسائل البريد الإلكتروني. لكني أرد فقط إذا كان ذلك عاجلاً. خلاف ذلك ، أفعل ذلك في فترة ما بعد الظهر. هذا يمنحني الوقت للسماح للرسائل الإلكترونية التي قرأتها في الصباح بالتنقيط في رأسي قليلاً ، مما يؤدي غالبًا إلى ردود أفضل مما لو كنت أجبت على الفور.

فيما يتعلق بالاجتماعات ، أحاول أيضًا حفظها في فترة ما بعد الظهر ، إن أمكن. ولكن إذا كان اجتماعًا مهمًا للغاية يتطلب الكثير من التركيز العقلي ، فسأستخدم الصباح بدلاً من ذلك. وأنا شخصياً أحاول جدولة الاجتماعات في أيام معينة من الأسبوع (بالنسبة لي أيام الثلاثاء والخميس) ، حيث يساعدني الهيكل على إنجاز المزيد على مدار الأسبوع.

خذ فترات راحة مناسبة.

هناك الكثير من الأبحاث الموجودة التي تشير إلى أن البشر يعملون بشكل أفضل من خلال أخذ فترات راحة قصيرة بين دفقات النشاط العالي. ربع ساعة كل ساعتين علي الأكثر.

ولكن إلى متى يجب أن تعمل قبل أن تأخذ استراحة؟

الجواب هو، فإنه يعتمد. يختلف الأفراد ، وتختلف المهام التي نعمل عليها أيضًا. لقد وجدت أنه إذا كنت أعمل في مهمة عالية التركيز ، فسأبدأ بتجربة ما يصفه عالم النفس المجري الشهير Mihály Csíkszentmihályi بأنه "التدفق". عندما أكون في هذا النوع من المناطق ، يمكنني العمل باستمرار دون التفكير حتى في أخذ قسط من الراحة لتناول الطعام أو الشراب أو حتى استخدام الحمام. عند العمل على مهام أبسط ، على الرغم من ذلك - مثل محاولة التخلص من مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني - أتلقى فترات راحة متكررة.

المفتاح هو التأكد من أنك تأخذ وقتًا لتحديث عقلك وجسدك. تذكر أن الاستراحة لمدة خمس إلى 15 دقيقة ستحدث فرقًا ، وكذلك الاستراحة المناسبة لتناول طعام الغداء.

(ولا تنس أن تحتفظ بكوب من الماء على مكتبك لمساعدتك على البقاء رطبًا.)

أذهب للمشي

لا تقلل من قوة المشي.

في بعض الأحيان ، مجرد المشي حول منزلك يكفي لتجاوز المشكلة التي علقت فيها. ولكن من الأفضل السير لمسافة قصيرة في الخارج لمدة 10 إلى 20 دقيقة. إن الجمع بين الهواء النقي والمناظر الطبيعية المختلفة لا يقدر بثمن في المساعدة على تدفق العصائر الإبداعية.

التواصل هو المفتاح.

العلاقات الجيدة مبنية على أساس التواصل الجيد.

بينما أحاول ألا أكون متورطًا كثيرًا عن طريق البريد الإلكتروني والرسائل الفورية ، فإن هذه الأدوات لا تزال مفيدة جدًا للبقاء على اتصال مع الزملاء والحفاظ على هذه العلاقات.

وعلى الرغم من عدم وجود بديل حقيقي لاجتماع شخصي ، تتيح لك أدوات المؤتمرات عبر الإنترنت مثل Zoom و Skype مشاهدة تعابير وجه الشخص الآخر ولغة جسده ، بالإضافة إلى سماع صوته.

لذا ، هل أنت على استعداد لبدء حياة الحجر الصحي؟ عندما تبدأ روتينك الجديد للعمل من المنزل ، تذكر:

1. هل لديك مساحة عمل مخصصة.

2. جدولة وقت العمل (بما في ذلك وقت "الخروج").

3. جدولة الوقت للعمل المركز.

4. استخدم وقت التوقف عن العمل للبريد الإلكتروني والاجتماعات.

5. خذ فترات راحة.

6. اذهب في نزهة على الأقدام.

7. التواصل هو المفتاح.

اتبع هذه الخطوات البسيطة ، وثق بي: لن ترغب أبدًا في العودة إلى المكتب.

وستكون جاهزًا للقيام بأفضل عمل في حياتك.